視覺化組織管理,有效掌握部門人員編制

擺脫過去部門人員編制狀況無法整體及有效掌握的困難, 透過視覺化組織圖呈現,將部門歸屬以及在職人員狀況整合呈現於同一畫面。

因應企業之實際部門調整需求,提供組織變動上的種種功能支援, 並依據部門異動情況,由系統自動化進行部門人員批次異動處理。

組織歷程管理,涵蓋歷史、現況及未來生效之組織架構,都可以隨時查詢及呈現。

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輕鬆管理員工資料

依據員工所屬資料種類區分個別頁簽管理,整合於同一畫面當中完整且清楚的呈現。

控管員工異動歷程

所有部門、職位等相關調動紀錄皆納入系統化管理,日後可完整查閱各種異動歷程。

多項人員資料統計分析

多面向組織人員資料統計分析,透過圖形化及表格方式提供組織人員現況掌握。

彈性的排班設定,符合各種複雜班別

解決組織排班多且規則複雜,人員難以調度統計的狀況, 透過彈性化的維護參數,完成各種產業、多公司別不同的考勤規則設定。

針對一天多班等特殊排班需求,提供員工個人、部門的手動、批次或外部匯入功能。

自動化的組別排班設計,節省每月人工固定排班的時間, 讓管理者或人資同時擁有自動化與彈性,創造最有效率的出勤排班設定。

手機也可以是打卡設備,上下班時間管理一手掌握

除支援整合市場上各式刷卡鐘設備外,也可透過手機裝置實施打卡功能, 所有刷卡紀錄留存系統,並由系統自動比對排班,產生員工每日出勤紀錄及異常通知。

另外支援線上打卡設計,滿足企業各式工作型態變化之管理需求, 有效管理內外勤人員出勤時間。

同仁出勤動態看板,即時掌握部門出勤狀況

整合請假、加班及出勤比對異常狀況,呈現整月份同仁出勤紀錄。

透明化資訊隨時幫助員工了解個人出勤,提升自主式管理觀念, 同時讓主管對部門出勤動態,隨時都能有效的掌握。

藉由平時有效出勤異常管理,大量節省事後種種異常問題處理時效。

員工出勤自助服務,請假加班審核電子化

透過彈性的參數設定,將公司請假及加班等規則訂定至系統, 提供員工線上自助進行請假及加班等申請,藉由電子化簽核流程自動通知主管審核申請資料,擺脫過去人為紙張單據控管造成時效與無形成本耗損。

提供員工每日完整出勤狀況查詢,維繫員工出勤品質與保障勞資雙方權益。

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主管待審核單據

所有員工線上申請單據皆透過電子化流程進行審核,主管收到 email 提醒通知後,透過單一畫面方便進行處理。

員工個人申請單據狀況追蹤

所有線上申請審核單據簽核流程,皆可清楚查詢各階段狀況。
流程簽退與回覆意見等紀錄皆同步整合於申請表單畫面中。

不受設備限制,高度滿意的使用經驗

全面功能皆透過瀏覽器 (Web Browser) 即可簡單上手使用,同時支援手機裝置 APP,讓人資服務達到全員化目標。

系統功能完整支援集團化多公司別管理,提供多語系畫面呈現,並自動依據帳號權限顯示可以使用的功能服務。