雲端人資服務就是要
SmoothCloud

  • 現代化雲端租用服務 (Saas) 讓人資管理升級，以全 Web 化功能及行動裝置 APP 支援，
  • 提供完整的主管 (MSS) 及員工 (ESS) 的自助服務，不須軟硬體架置成本，隨選即用且快速上線。

突破管理限制

  • 對於人數規模不大，即使沒有專業人資單位，相對於管理上或是政府法規上，其實更需要透過系統來有效管理及落實法規上的相關要求，並確保組織運作機能順暢。
  • 近年來雲端科技來臨，已經突破傳統管理的限制，無須專職的資訊人員進行維護管理，以租用方式的固定成本投資，沒有額外衍生其他花費，更可以在極短時間內啟用企業 eHR 功能，提供對於員工及主管相關 Web 及 APP 的服務，投資即可馬上回收管理及服務成效。
  • 全年不間斷之員工服務入口網站功能。
  • 管理制度能 100% 符合政府法令規範。
  • 隨時隨地皆可方便使用之員工及主管服務，制度管理不受限制。
  • 以服務替代管理，更能實質達到管理目的。
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出勤打卡不等同管理出勤

  • 有關員工上下班出勤狀況的掌握，除了透過打卡來管理員工是否符合上下班時間要求之外，對於超時工作或者加班狀況在政府法規上都有明定條文規範，企業不僅思考如何管理時數不足的部分，也相對要面臨如何管理時數多出的部分。
  • 加班或者超時工作在目前環境競爭下已是業界常態，又如何在不違反法令又顧及勞資雙方權益，正是 SmoothCloud 在雲端出勤服務上，希望透過系統化來滿足企業在相關出勤管理上的種種需求，扮演企業最佳的數位人資角色。
  • 部門同仁出勤狀況無法第一時間掌握
  • 每天打卡記錄比對出勤結果耗費人力
  • 加班補休沒用完，後續結算超麻煩？
  • 員工超時加班問題，沒有有效控管方式？
  • 請假事後補單，時常導致扣款計算容易出錯？
  • 應付勞動檢查，出勤時間表資料問題多？

自動化人力管理平台

  • 小規模企業對於人力管理的重要性比較大規模企業來說，在管理資源的先天限制下，更需要系統來形成自動化管理的機制，建立出勤與工作並重的數位化管理平台。
  • 對於員工提供請假、加班、出勤及工作等自助服務功能，對於主管則支援部門出勤異常、請假加班審核及工作進度追蹤等管理服務功能， 而在人資管理上則從部門、員工、排班、出勤、保險、薪資及所得稅等，提供了完整的作業管理功能。透過先進的系統功能服務，建構公司各個工作角色之間的互動平台，讓訊息溝通更有效率、更無時間地點限制。
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人資管理的大幫手

  • 每天員工刷卡記錄透過系統自動化處理比對，自動核對排班、請假、加班或調班資料，所有出勤異常狀況都可放心交由系統排程定期處理，將比過去手動作業節省數十倍時間，資料正確性也更高。
  • SmoothCloud 涵蓋全方位數位人資助理功能，包含人員、組織、異動、排班、請假、加班、刷卡、出勤、保險、薪資及所得稅等，自動化整合相關資料連結，讓每月定期結算出勤、保險及薪資，在幾分鐘就能順利完成。
  • 其中，對於人資最頭痛的異動候補等相關處理，系統也能精確依據異動狀況產生相關追捕扣資料。過去需要耗費不少人力投入的，SmoothCloud 通通幫企業省下來。
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行動化無所不在

  • 現今由智慧型手機已改變過去溝通方式，勇於追求創新卓越的企業紛紛藉由行動化趨勢的好處，提供延伸至員工個人的行動化企業服務，隨著行動科技快速進步，不論在裝置效能、螢幕尺寸與解析度、操作設計等等，幾乎可以完全替代過去電腦的功能。
  • SmoothCloud 率先提供多項市場領先的行動化 APP 服務，包括線上假單加班單申請與審核、部門出勤狀況查詢、GPS 行動定位打卡、手機定點 QR 條碼刷卡等，讓企業自助服務透過手機平板等行動裝置結合雲端的優勢，創造企業即時性的管理趨勢。
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租用服務與自建系統比較分析

租用雲端服務 自建系統導入
完全無須負擔任何軟硬體成本。 建置成本 須自行投資軟體及硬體等初期成本。
專業廠商統一管理維護，與其他客戶共同分攤每月租賃成本，相對自行管理系統的風險較低。 維護成本 須自行投資資訊人員、軟體版本升級及硬體年限維修等成本。未來擴充性、不預期成本及人員變動等風險較高。
雲端系統維持單一版本，對於功能無法提供客製，符合程度因客戶狀況有所差異，但因版本控管上較易管理，長期而言隨不斷功能更新，會更能符合市場需求。 功能符合程度 由於為獨立環境，導入初期符合程度雖高，但因系統功能的客製化程度高，容易導致隨時間系統越來越封閉。
採用大型雲端運算平台，在軟硬體設施上具備較高等級規格，防駭攻擊、不斷電設備及備援機制等支援程度較高。 系統穩定性 會隨著對於軟硬體等投資成正比，要能維持系統相當程度的穩定性的投資效益較低。

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