SmoothHR 內建成熟的線上簽核流程，不需要紙本、不用再靠人工追件。系統會依照企業的組織層級，自動判斷該送給哪一位主管或相關人員審核，讓整個流程保持順暢。為了避免因主管不在或流程停滯造成等待，我們提供多種貼心設計，確保單據不會卡在半路。

一、完整的代理人機制：主管不在也不中斷

系統支援設定正式代理人與臨時代理人。若主管請假、出差或有異動，系統會自動把待審資料轉交給代理人，員工完全不需要重新送單，流程會自然接續進行。這能有效避免流程因人員異動而被迫重跑或重送，降低行政耗損。

二、貼心的催簽與卡關提示：避免申請被遺忘

針對停滯中的單據，系統會提供卡關提醒。 HR 或系統管理者可快速查看哪一關卡住、由誰處理中，也能啟用自動催簽通知，提醒主管加快處理。這樣能確保重要申請不會被漏看，讓流程維持在可控範圍。

三、APP 即時推播：主管即使不在辦公室也能簽

當有新申請送進來（例如請假、加班、出差、忘刷），系統將會透過 Email 及 APP 推播第一時間提醒主管，並由APP 上會以醒目標記顯示未處理的待辦確認。主管可直接在手機上查看員工出勤、排班或歷史紀錄，並直接完成審核。即使主管外出、開會或不在座位，也能快速處理，不讓流程卡住。

四、靈活的加簽與會簽：特殊狀況也能即時處理

當主管覺得需要其他部門或同仁一起確認時，可以依照不同功能提供的方式直接在流程中新增會簽者或加簽人，不必退回給員工重送，也不會打亂整個流程順序，系統會自動通知新增的簽核人員。在複雜或跨部門的決策情境中特別實用。

SmoothHR 的簽核流程不只自動化，更著重不中斷與不中途卡住。無論主管是否在辦公室、是否在開會、甚至是否休假，流程都能一路順暢跑完，不必追件、不怕遺漏，也不會增加額外負擔。更多貼心設計歡迎聯繫了解更多。