依照勞動基準法第12條第1項第6款明文規定，勞工無正當理由繼續曠工三日，雇主得不經預告終止契約。 因此，雇主若要不經預告終止契約者，必須同時具備： 1.勞工無正當理由曠工， 2.繼續曠工三日，若僅符合其中之一者，都不構成終止契約之條件。 然而勞工雖然繼續曠工三日，但其曠工不屬於無正當理由者，雇主也不能以此條款終止勞動契約。

如此看來，對於主辦出勤業務的人資來看，會面臨哪些問題呢?

1. 比對打卡紀錄與班表，確認是否構成曠職事實
2. 曠職事實是否有繼續性
3. 參考請假紀錄，確認是否有未審核通過的假單

以上大致是為了檢核勞工無正當理由繼續曠工的必要程序，當單位人數不多或者單一辦公環境時，同仁是否出勤或者是否消失很多天，佈滿警覺天線的人資大概都滿好處理的。

然而真正辛苦的部分是： 首先，辦公廠區遼闊或是分散多個不同的辦公場域，別說三天曠職，若是遇到訊息斷層大概消失一週都不會被發現‼️ 其次，當你掌握到曠職狀況時，還需要額外確認員工會不會其實送了假單，但並未被核准，導致誤判曠職‼️ 最後，事證都確認後，也會建議寄發存證信函來杜絕爭議 這些困難分析根源，其實根本的問題都是資訊不完全所帶來的苦。再加上人數較多的企業，資訊不完全的苦更是被放大。

其實面對這些問題，透過系統的協助，可以有效的改善其中問題。

• 自動出勤比對。參考刷卡資料與排班資料自動比對後形成出勤紀錄，當然可以輕鬆掌握曠職紀錄，就算人資在墾丁員工在台北也萬無一失
• 請假紀錄比對。除了參考刷卡資料，進一步參考請假紀錄包含審核途中的資料也完整參考
• 資訊彙整通知。自動化的出勤異常通知，是提醒員工和主管的第一線防守。當這些防守線失守時，最後還是需要交由人資來把關，SmoothHR即時彙整相關資訊並提醒指定人員，免去人工需要時時監測資訊的辛苦。