SmoothHR│隱私權政策

隱私權政策

SmoothHR 隱私權政策於 2020年 8 月 1 日更新。

您的隱私對 smoothhr.com ( 我們 ) 極為重要。所以我們制訂了一項隱私權政策，載明我們如何收集、使用、揭露、移轉及儲存您的資訊。請花時間詳細瞭解我們的隱私權實務，如有任何問題，敬請不吝告知。

個人資訊是指可用以識別或聯絡特定個人的資料。
您使用 SmoothHR 時，可能會要求您提供個人資訊。也可能結合其他資訊，用於提供及改善公司產品、服務、內容及廣告。您不一定要依照我們的要求提供個人資訊，但如果您選擇不提供，會導致我們在許多情況下無法為您提供產品或服務，或是無法回應您提出的問題。

您使用 SmoothHR 帳號、聯絡我們或是參與線上問卷調查時，我們即可能收集各種資訊，包括您的姓名、通訊地址、電話號碼、電子郵件信箱等。
您使用 SmoothHR 產品時，SmoothHR 即可能收集您提供的相關人等資訊，諸如姓名、通訊地址、電子郵件信箱及電話號碼等。 smoothhr.com 將使用這些資訊來完成您的要求、提供相關產品或服務，或防範詐騙行為。

我們收集的個人資訊，可讓我們通知您 smoothhr.com 最新的系統公告、軟體更新和即將舉行的活動，若您不希望列載於我們的郵寄列表，您可與我們聯絡隨時退出。
我們也可能會使用個人資訊來製作、開發、操作、提供並改善我們的產品、服務、內容和廣告，或是基於損失預防及反詐騙目的而使用個人資訊。
我們可能會使用包括您生日在內的個人資訊來驗證身分、協助辨識使用者以及確認適當的服務。例如，我們可能使用生日確認帳戶持有人的年齡。
我們可能不定時使用個人資訊以寄送重要通知，例如有關消費及條款、條件和政策變更的通知。
我們也可能基於內部目的而使用個人資訊，例如進行稽核、資料分析及研究以改進 smoothhr.com 的產品、服務及客戶溝通。

我們也會收集無法直接與任何特定個人建立關聯的資料。我們得為任何目的收集、使用、移轉及揭露非個人資訊。
我們可能收集職業、語言、郵遞區號、區域號碼、唯一裝置識別碼、推薦連結網站、地點、以及 SmoothHR 產品使用地的時區等資訊，協助我們更深入瞭解客戶行為，改進我們的產品、服務及廣告。
我們也可能收集客戶在使用我們的網站以及其他產品和服務時的活動相關資訊。我們將彙總這類資訊，協助向客戶提供更實用的資訊，並瞭解公司網站、產品及服務的哪些部分最受關注。本隱私權政策將?總資料視為非個人資訊。
我們可能在徵得您明確同意的情況下，收集您使用裝置和應用程式的相關資料，以便應用程式開發人員改善應用程式。
如果我們將非個人資訊及個人資訊合併在一起，則在前述資訊仍為合併的情況，該合併資訊將被視為是個人資訊。

SmoothHR 網站、線上服務、互動應用程式、電子郵件訊息可能使用「Cookie」及其他技術。這類技術可協助我們更充分瞭解使用者行為，告訴我們使用者曾瀏覽過網站的哪些部分、並可促進及衡量系統執行的效益。我們將 Cookie 與其他技術收集的資訊視為非個人資訊。然而，若當地法律將網路協定 ( Internet Protocol，IP ) 位址或其他類似的身分識別資料認定為個人資訊，則我們亦將其視為個人資訊。相同地，若非個人資訊與個人資訊合併，則在本隱私權政策中，我們也會將此類合併資訊視為個人資訊。
SmoothHR 運作必須仰賴 Cookie。所以您停用 Cookie，將無法使用 SmoothHR 網站的所有功能。
我們和大多數 Internet 網站一樣，會自動收集部分資訊並將其儲存於記錄檔中。這類資訊包括網路通訊協定 ( IP ) 位址、瀏覽器類型及語言、網際網路服務供應商 ( ISP )、轉介和離開網站和應用程式、作業系統、日期/時間戳記及點選流資料。
我們使用這類資訊瞭解及分析趨勢、管理網站、瞭解使用者在網站上的行為、改善我們的產品和服務，以及收集整體使用者的相關統計資訊。 smoothhr.com 得使用前述資訊從事行銷及廣告服務。

您居住地國內或國外的法律、法律程序、訴訟及/或公共和政府機關，可能會要求 smoothhr.com 必須揭露您的個人資訊。我們也可能基於國家安全、執法或其他重要公共議題，在判定為必要及適當的情況下，揭露您的個人資訊。
我們也可能為了執行公司的條款與條件或保障公司營運或使用者，在判定為合理必要的情況下揭露您的相關資訊。此外若發生公司重整、合併或出售等情況，我們得將收集的任何及所有個人資訊移轉給相關第三方。

smoothhr.com 非常重視您個人資訊的安全性。相關線上服務都會在資料傳輸期間，使用「傳輸層安全性」( TLS ) 等加密技術來保護您的個人資訊。SmoothHR 會使用具有存取限制的電腦系統來儲存您的個人資料，並會將這些電腦系統存放在具有實體安全措施的場所。

smoothhr.com 讓您輕鬆維持正確、完整且最新的個人資訊。我們將於完成本隱私權政策所述目的之必要期間保留您的個人資訊，除非法律規定或允許更長的保留期間。

您可在 SmoothHR 登入帳戶，協助確保正確、完整及最新的聯絡資訊和偏好設定。至於我們保留的其他個人資訊，我們會提供您存取權限，讓您可以基於任何目的存取這些資訊，包括要求我們更正不正確的資料，或是要求 smoothhr.com 刪除依法或基於正當商業目的無需保留的資料。我們得拒絕處理您不重要/無意義的要求、危害他人隱私權的要求、極度不切實際的要求，或是當地法律並未規定的存取要求。您可與我們聯絡提出存取、修正或刪除要求。

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