SmoothPayroll 出勤到薪酬的整合管理方案

###### 支援 HRM 人資日常管理之系統化作業功能,自動化整合出勤比對到薪資結算發薪, ###### 建構員工及主管出勤服務平台,有效提升人資作業時效及服務品質。

員工核薪管理

可依據企業薪資結構訂定各類職務給薪標準,系統依據新進員工身分職務等條件,自動提供相關給薪項目及預設金額,彈性且快速管理員工核薪作業。 針對員工個別之給薪項目也保留調整彈性,並支援多成本中心薪資比例分攤、多銀行薪資轉帳帳號,以及多公司扣繳單位等設定,可完整符合現今企業之薪酬制度需求。

Payroll Feature Salary

參數化出勤結薪設定彈性

涵蓋出勤與計薪相關參數管理設計,包含各式加班倍率設定、各式請假扣款比例設定、全勤獎金計算規則,以及輪班之班別津貼給定方式等,可完全依據企業制度訂定。 系統於每月薪資結算時則自動依據最新設定參數,結合出勤比對相關出勤班別時數來源,正確計算當月各項扣款或發放金額,不再需要仰賴每月人工重複核對。

Payroll Feature Options

勞健保費計算

支援台灣勞健保、勞退新制及二代健保等保費結算處理,確保企業在員工保費處理上能完整符合相關政府法令規範要求。系統提供了完整員工和眷數保費處理相關處理作業,包含了加退保處理作業、投保異動處理作業、保費調整試算作業以及保費媒體申報等功能支援。

另外對於常見之追捕追扣保費計算,系統也會自動依據候補之相關異動資料,追溯之前保費紀錄計算出追捕扣差額,將可大幅減低人資在處理這部份作業上的困難度。

Payroll Feature Insurance

每月薪資結算發放

目前系統支援當月份固定給薪項目以及非固定獎金項目之薪資結算,並可依據實務需求區分發放期別。

整體結薪作業自動依據出勤異常比對結果及請假加班等紀錄,只需透過單一功能即可一併處理相關費用及給薪金額計算,同時每月扣繳稅額也會自動併入年度所得稅作業處理。

針對非整月在職或當月發生相關薪資異動等狀況,系統皆會依據日期比例進行各項金額計算。在每月薪資結算後,可依據企業薪資轉帳銀行之轉檔格式,直接由系統產生薪資轉帳檔來提供銀行進行發薪處理。

支援結算作業權限區分

請假扣款計算

加班費計算

班別津貼計算

法院扣款計算

前期追捕扣計算

應免稅薪項處理

支援薪資銀行轉帳檔

支援多銀行帳號薪轉

支援分批 & 單筆薪資結算

補單自動重新結算

支援多成本中心分攤

發放薪資管理

Payroll Feature Flowchart

彈性化薪資總表

支援彈性訂定每月薪資總表格式,可依據實務作業需求訂定各式薪資總表呈現欄位項目,執行報表時可選擇依據部門單位或成本中心方式,產生彙總或員工明細薪資總表,並可直接轉出 Excel 進行後續統計分析。

Payroll Feature Salary Table (01) Payroll Feature Salary Table (02)

員工個人薪資單查詢

取代傳統薪資單列印方式,完全透過個人化薪資查詢功能,開放每月員工薪資發放明細查詢,各項薪資明細金額皆提供完整結算內容,員工可方便查詢任何發薪項目細項金額狀況,讓每次薪資發放皆能有效確保勞資雙方權益。

Payroll Feature Personalinquiry

進一步了解結薪所需的完整考勤紀錄

融合資訊技術的優勢,提供員工自助服務,以及系統自動化比對出勤、請假、加班等資料,提供結薪所需的完整出勤資料。