SmoothCloud 雲端人資平台 打造無時無刻的智慧HR管理
適合中小企業，建立從組織、排班、出勤、請假加班、保險薪資到所得稅的一條龍作業流程
全面數位化人資操作，節省數十倍時間，提高資料準確度
突破管理限制
讓每一間企業都能輕鬆駕馭人資系統
當組織正專注在營運與發展，往往難以投注大量人力處理繁瑣的人資事務。但不論企業規模大小，人事管理與法規遵循始終是穩定營運的關鍵基礎。這時，導入高效、合規且易於操作的HR系統，能協助企業大幅降低行政負擔，提升內部運作效率。
透過雲端科技的進化，企業無需建置額外 IT 基礎設施，也不需倚賴專職人員進行維運。採用租用制的雲端人資系統，以可預測的固定成本，即可快速啟用全功能 eHR 平台。從請假、出勤、薪資到主管審核，皆可透過 Web 與 App 輕鬆完成，立即提升內部服務品質與管理效率，實現數位轉型的第一哩路。
● 無需 IT 團隊，也能立即啟動專業人資管理
● 快速上線，落實制度與法規不再難
● 彈性部署、快速啟用，組織成長無後顧之憂
● 從手動表單到行動人資，一步到位
● 讓科技為管理加速，讓流程為成效加
你是否也遇過以下困擾？
● 出勤狀況難以即時掌握？
部門主管無法快速查看團隊打卡與異常紀錄
● 人工作業太花時間？
每天人工比對打卡資料，效率低又易出錯
● 加班補休難結算？
補休未用完、到期作廢與薪資結算複雜又費時
● 超時工時無預警？
缺乏工時累積與預警控管機制，易踩法規紅線
● 請假事後補單常出錯？
補單流程未串接請假與薪資規則，導致扣款錯誤
● 應付勞檢總是心驚驚？
出勤紀錄零散不完整，資料彙整曠日費時
出勤打卡 ≠ 出勤管理
符合法規、落實控管，才是真正的數位出勤管理
掌握員工上下班狀況，不只是看誰打了卡而已。實際上，超時工作與加班狀況，在政府法規中皆有明確規範。企業除了要留意出勤不足的情況，更要謹慎處理「工時超出」的各種風險，否則可能面臨違法爭議、員工權益爭端，甚至行政處分。
在工時競爭已成常態的職場現實下，SmoothCloud 雲端出勤服務協助企業平衡效率與合規，從每日打卡、加班審核、補休管理到彈性工時設定，打造真正可執行、可追蹤、可回溯的出勤管理系統，讓 HR 與主管都能即時掌握、安心管理。
自動化人力管理平台
讓管理流程自動運作，讓團隊專注在高效執行
對於資源有限的企業來說，建立有系統的人力管理機制，不僅能有效節省時間與人力，更是確保組織運作穩定的關鍵。
SmoothHR 雲端平台以「出勤 × 工作」雙軸為核心，協助企業打造一套自動化、數位化的人力管理流程。
系統提供員工多元的自助服務功能，如請假、加班申請、出勤查詢與工作進度填報；主管則可即時掌握部門出勤異常、審核請假與加班申請，並追蹤工作執行狀況。人資單位更可統整部門、員工、班表、出勤、勞健保、薪資與所得稅等全方位作業，讓所有人資資料與流程一站整合、自動連動，減少手動錯誤與作業負擔。
SmoothHR 讓企業內部的每一個角色，都能在同一平台上協作與互動，資訊即時流通，溝通無需等待，無論何時何地都能輕鬆處理人事大小事。
你的人資管理神隊友
SmoothCloud 智慧自動化全面上線
每天的刷卡記錄，不再需要人工核對與加班比對。SmoothCloud 可自動對應排班、請假、加班、調班等各類資訊，排程處理出勤異常，大幅節省 HR 作業時間，資料精準度也大幅提升。
從人員異動到月結薪資，全流程一次搞定：
SmoothCloud 提供涵蓋人員、組織、異動、排班、假勤、加班、出勤、保險、薪資與所得稅的完整功能，透過資料自動整合與串聯每月的出勤結算與薪資計算，只需幾分鐘即可完成。
最讓人資頭痛的「異動補追扣」問題，也能透過系統自動依據異動時間精準處理，過去需要投入大量時間與人力的繁瑣作業，現在都能交給 SmoothCloud 智慧處理，輕鬆又安心！
行動化無所不在
企業服務全面升級
智慧型手機徹底改變了我們的溝通方式，也開啟了企業管理的全新篇章。越來越多企業積極導入行動化應用，將服務延伸至每位員工，讓日常人資作業不再受限於辦公室或電腦。
隨著行動裝置效能與使用體驗大幅提升，SmoothCloud 領先業界，提供多元的行動化 HR 應用：
● 線上請假、加班申請與審核
● 即時查詢部門出勤狀況
● GPS 定位打卡、手機 QR Code 刷卡
● 全面支援手機與平板，自助服務零距離
透過行動裝置 x 雲端平台的強強聯手，SmoothCloud 協助企業打造更彈性、即時且以員工為中心的智慧管理新模式。
租用服務與自建系統比較分析
| 比較面向 | 雲端租用服務 | 自建系統導入 |
|---|---|---|
| 導入成本 | 免軟硬體費用，依照人數租賃使用，快速啟用 | 初期需投入軟硬體建置與授權成本 |
| 系統維運 | 由服務商提供專業維運與升級，不需額外 IT 資源 | 系統由企業自主管理，維運彈性高，可整合內部流程 |
| 功能擴充 | 採固定版本更新，功能持續演進，符合多數企業需求 | 可依組織流程深度客製化，導入初期靈活性高 |
| 安全與穩定性 | 採用雲平台基礎建設（如 AWS/Azure），提供高等級備援與資安防護 | 可依企業需求規劃內部防護策略，掌握系統主控權 |
| 彈性與控管 | 適合資源有限或希望快速部署的中小企業 | 適合有內部 IT 團隊，重視資料控管與長期深度整合的企業 |