突破管理限制
讓每一間企業都能輕鬆駕馭人資系統
當組織正專注在營運與發展,往往難以投注大量人力處理繁瑣的人資事務。但不論企業規模大小,人事管理與法規遵循始終是穩定營運的關鍵基礎。這時,導入高效、合規且易於操作的HR系統,能協助企業大幅降低行政負擔,提升內部運作效率。
透過雲端科技的進化,企業無需建置額外 IT 基礎設施,也不需倚賴專職人員進行維運。採用租用制的雲端人資系統,以可預測的固定成本,即可快速啟用全功能 eHR 平台。從請假、出勤、薪資到主管審核,皆可透過 Web 與 App 輕鬆完成,立即提升內部服務品質與管理效率,實現數位轉型的第一哩路。
● 無需 IT 團隊,也能立即啟動專業人資管理
● 快速上線,落實制度與法規不再難
● 彈性部署、快速啟用,組織成長無後顧之憂
● 從手動表單到行動人資,一步到位
● 讓科技為管理加速,讓流程為成效加
你是否也遇過以下困擾?
● 出勤狀況難以即時掌握?
部門主管無法快速查看團隊打卡與異常紀錄
● 人工作業太花時間?
每天人工比對打卡資料,效率低又易出錯
● 加班補休難結算?
補休未用完、到期作廢與薪資結算複雜又費時
● 超時工時無預警?
缺乏工時累積與預警控管機制,易踩法規紅線
● 請假事後補單常出錯?
補單流程未串接請假與薪資規則,導致扣款錯誤
● 應付勞檢總是心驚驚?
出勤紀錄零散不完整,資料彙整曠日費時

出勤打卡 ≠ 出勤管理
符合法規、落實控管,才是真正的數位出勤管理
掌握員工上下班狀況,不只是看誰打了卡而已。實際上,超時工作與加班狀況,在政府法規中皆有明確規範。企業除了要留意出勤不足的情況,更要謹慎處理「工時超出」的各種風險,否則可能面臨違法爭議、員工權益爭端,甚至行政處分。
在工時競爭已成常態的職場現實下,SmoothCloud 雲端出勤服務協助企業平衡效率與合規,從每日打卡、加班審核、補休管理到彈性工時設定,打造真正可執行、可追蹤、可回溯的出勤管理系統,讓 HR 與主管都能即時掌握、安心管理。
自動化人力管理平台
讓管理流程自動運作,讓團隊專注在高效執行
對於資源有限的企業來說,建立有系統的人力管理機制,不僅能有效節省時間與人力,更是確保組織運作穩定的關鍵。
SmoothHR 雲端平台以「出勤 × 工作」雙軸為核心,協助企業打造一套自動化、數位化的人力管理流程。
系統提供員工多元的自助服務功能,如請假、加班申請、出勤查詢與工作進度填報;主管則可即時掌握部門出勤異常、審核請假與加班申請,並追蹤工作執行狀況。人資單位更可統整部門、員工、班表、出勤、勞健保、薪資與所得稅等全方位作業,讓所有人資資料與流程一站整合、自動連動,減少手動錯誤與作業負擔。
SmoothHR 讓企業內部的每一個角色,都能在同一平台上協作與互動,資訊即時流通,溝通無需等待,無論何時何地都能輕鬆處理人事大小事。

你的人資管理神隊友
SmoothCloud 智慧自動化全面上線
每天的刷卡記錄,不再需要人工核對與加班比對。SmoothCloud 可自動對應排班、請假、加班、調班等各類資訊,排程處理出勤異常,大幅節省 HR 作業時間,資料精準度也大幅提升。
從人員異動到月結薪資,全流程一次搞定:
SmoothCloud 提供涵蓋人員、組織、異動、排班、假勤、加班、出勤、保險、薪資與所得稅的完整功能,透過資料自動整合與串聯每月的出勤結算與薪資計算,只需幾分鐘即可完成。
最讓人資頭痛的「異動補追扣」問題,也能透過系統自動依據異動時間精準處理,過去需要投入大量時間與人力的繁瑣作業,現在都能交給 SmoothCloud 智慧處理,輕鬆又安心!

行動化無所不在
企業服務全面升級
智慧型手機徹底改變了我們的溝通方式,也開啟了企業管理的全新篇章。越來越多企業積極導入行動化應用,將服務延伸至每位員工,讓日常人資作業不再受限於辦公室或電腦。
隨著行動裝置效能與使用體驗大幅提升,SmoothCloud 領先業界,提供多元的行動化 HR 應用:
● 線上請假、加班申請與審核
● 即時查詢部門出勤狀況
● GPS 定位打卡、手機 QR Code 刷卡
● 全面支援手機與平板,自助服務零距離
透過行動裝置 x 雲端平台的強強聯手,SmoothCloud 協助企業打造更彈性、即時且以員工為中心的智慧管理新模式。

租用服務與自建系統比較分析
比較面向 | 雲端租用服務 | 自建系統導入 |
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導入成本 | 免軟硬體費用,依照人數租賃使用,快速啟用 | 初期需投入軟硬體建置與授權成本 |
系統維運 | 由服務商提供專業維運與升級,不需額外 IT 資源 | 系統由企業自主管理,維運彈性高,可整合內部流程 |
功能擴充 | 採固定版本更新,功能持續演進,符合多數企業需求 | 可依組織流程深度客製化,導入初期靈活性高 |
安全與穩定性 | 採用雲平台基礎建設(如 AWS/Azure),提供高等級備援與資安防護 | 可依企業需求規劃內部防護策略,掌握系統主控權 |
彈性與控管 | 適合資源有限或希望快速部署的中小企業 | 適合有內部 IT 團隊,重視資料控管與長期深度整合的企業 |