SmoothHR 集團化企業人力資源系統

###### 企業除了 ERP 和 CRM 之外最重要的 E 化管理平台。 ###### 以多年導入國內外中大型企業成功經驗,並結合市場最領先技術開發之模組化產品, ###### 可彈性客製化組裝建置,是目前深受業界人資推薦之首選 eHR 解決方案。

因應企業型態轉變的挑戰

過去企業管理型態方式面臨全球性的競爭,已無法有效因應市場的變遷,造成未來的企業將需面臨分散據點管理的挑戰,以及如何有效管理組織扁平化之任務型態團隊趨勢。

SmoothHR 產品以企業人資管理三大階段主軸之需求規劃設計,目的在滿足跨國性集團及團隊型態為主之 HRM、HRD 及 HRP 相關管理與服務需求。

透過創新 IT 技術的產品設計,以建構高度整合性的集團人資管理系統為藍圖,配合產品導入來協助企業在人資策略的落實與推動,創造企業以人才為核心的競爭優勢。

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Global Business
跨國多地區集團企業型態

重視完整資訊架構來支援多點分公司管理,系統化提供地區法規與公司制度之區分管理,多國別語系提供全面性跨國服務支援,有效建立集團化人資之整合管理平台。

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Team Businesss
效能團隊組成企業型態

重視行動科技優勢來提升執行效率,提供員工自主管理的運作機制,協助主管隨時掌握團隊人員狀態,有效提升人資管理作業品質與時效。

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提升數位人資效益

人資策略乃攸關企業發展之重要關鍵因素之一,SmoothHR 涵蓋三大管理階段 HRM(Human Resource Management)、HRD(Human Resource Development) 到 HRP(Human Resource Performance),透過完整設計的系統化相關管理及作業支援,有效達成企業內部 8 大管理面向之效能提升。

現代化人資服務趨勢

據統計人資管理約有 70% 以上的服務,可以直接透過系統自助化服務來提供。透過人事管理及員工服務的 E 化整合,提供 24 x 7 的不間斷自動化服務,除了有效縮短人資單位例行作業時效,更是藉由系統來落實企業人事制度推動,真正建構完整的人力資源管理完整服務新藍圖。另外一方面,也能確保企業員工管理皆能符合政府勞資法規相關要求。

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主管及員工服務的市場趨勢

人力資源服務 80% 的需求來自於主管及員工的服務,行動裝置支援將提供更多即時快速的服務需求,企業搭上雲端、行動化的便車,將有助於企業提升管理效率。

( 資料來源:SmoothCloud 實際客戶使用資料分析 )

人資行動服務的市場趨勢

有近半數 46% 的亞太企業已應用行動科技於 HR 事務上,相較於 2013 年的 36%,有顯著的增長。

( 資料來源:韜睿惠悅 2014 年人力資源服務與科技調查 )

升級全球化集團管理

企業因應全球市場佈局,在跨區域多公司及廠區之人資管理策略,除了因地區性法規影響或產業別差異而採以各別作業管理外,對於集團內調動升遷、跨公司兼職及簽核、培育發展等相關人資管理,必須面臨如何涵蓋跨公司之橫向資料整合,提供集團決策統計分析依據。

有別於傳統多公司多套系統所導致集團整合性困難的限制,SmoothHR 採集團化架構為主體,提供企業多公司集中管理之系統設計,配合國家地區法規相關作業功能,可依公司別設定系統控管規則,非屬法規外的管理作業,則以員工為主體整合跨公司相關資料,提供完整集團人才管理分析決策支援功能。

對於全球集團化所面臨多國別語系、勞動保險法規、幣別及稅法、簽核代理、權限管理及系統整合等相關關鍵議題,SmoothHR 都能以優越彈性的設計,深獲國內外許多集團化企業一致推薦與見證,持續領先市場。

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企業雲端化系統架構

集團化系統的架構設計以及技術平台的整合,建構起整體服務運作的重要關鍵基礎。SmoothHR 支援負載平衡的安裝設計,提供企業以自建硬體系統或以雲端 (Azure、hiCloud 或 Amazon 等) 平台方式建置,透過模組化設計彈性,可整合規劃符合集團管理之服務運作架構,並且確保系統維運順暢不間斷。

透過目前市場唯一提供之系統版本控管與更新設計,落實持續交付 (Continuous Delivery) 概念,每年因應技術變更、法令調整、效能提升及市場趨勢等需求,保持系統不斷優化升級,這也是集團化系統能否長期因應不斷變動,或是幾年就需要汰換的主要架構差異。

HostSolution Feature Cloud System

現代數位人資系統化重點

完整模組化支援

建構以 HRM 為核心,未來能延伸至 HRD 及 HRP 之系統架構,才能有效發揮資料整合價值,並提供完整決策支援,發揮系統化效益。

多公司管理支援

對於集團下多家公司之企業運作,提供彈性化系統設定以符合單一集團架構多套公司制度的作業設計,確保集團因應策略需要,橫向進行跨公司之間的資料整合與分析統計。

另外對於集團下常見的跨公司兼任職務狀況,衍生之許多跨單位簽核及授權等問題,都需要透過集團架構設計之系統,才能有效協助解決管理運作上之種種需求。

多國別及地區法規支援

集團跨國別之公司必須配合當地勞資法令規範並提供系統相關支援,目前系統支援台灣勞健保及中國社會保險等相關政府法規,其他國家地區法規也陸續配合導入客戶提供。

多據點佈署支援

全 Web 化功能設計,100% 系統功能僅需要透過瀏覽器可以直接操作,使用端設備不需加載或安裝任何外掛與軟體,佈署方便快速,免程式安裝,大幅降低導入風險及成本。

多語系支援

對於集團下分散於各國之事業點子公司或部門員工,提供繁中、簡中、英文及日文語系,保留客戶依需求彈性擴充。自動偵測使用者瀏覽器語系,切換畫面語系呈現,並由系統自動轉換適合語系相關 email 訊息通知內容。

行動裝置支援

SmoothAttendance App 提供員工及主管相關自助服務行動裝置版本功能,包含線上請假加班申請及審核等功能。同時支援 Apple iOS 和 Android 兩種主流作業平台,幾乎涵蓋所有市售智慧型手機裝置。採用 Native App 開發技術,提供手機功能使用上絕佳的效能與操作體驗。

跨系統整合

整合 SAP、Oracle、PeopleSoft 及 Notes 等系統成功經驗。支援組織員工資料、薪資傳票資料拋轉 ERP 系統。支援簽核代理人資料拋轉 ERP 或其他電子表單系統 (Notes、Easyflow 等)。支援各式出勤刷卡卡鐘 (門禁系統、指紋刷卡、悠遊卡刷卡等) 資料轉入。支援整合 Email 郵件伺服器提供相關訊息提醒通知功能。支援認證機制客製整合其他 LDAP 服務。