視覺化組織管理，有效掌握部門人員編制

  • 擺脫過去部門人員編制狀況無法整體及有效掌握的困難， 透過視覺化組織圖呈現，將部門歸屬以及在職人員狀況整合呈現於同一畫面。
  • 因應企業之實際部門調整需求，提供組織變動上的種種功能支援， 並依據部門異動情況，由系統自動化進行部門人員批次異動處理。
  • 組織歷程管理，涵蓋歷史、現況及未來生效之組織架構，都可以隨時查詢及呈現。
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員工出勤自助服務，請假加班審核電子化

  • 透過彈性的參數設定，將公司請假及加班等規則訂定至系統， 提供員工線上自助進行請假及加班等申請，藉由電子化簽核流程自動通知主管審核申請資料，擺脫過去人為紙張單據控管造成時效與無形成本耗損。提供員工每日完整出勤狀況查詢，維繫員工出勤品質與保障勞資雙方權益。
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同仁出勤動態看板，即時掌握部門出勤狀況

  • 整合請假、加班及出勤比對異常狀況，呈現整月份同仁出勤紀錄。
  • 透明化資訊隨時幫助員工了解個人出勤，提升自主式管理觀念， 同時讓主管對部門出勤動態，隨時都能有效的掌握。
  • 由平時有效出勤異常管理，大量節省事後種種異常問題處理時效。
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彈性的排班設定，符合各種複雜班別

  • 解決組織排班多且規則複雜，人員難以調度統計的狀況， 透過彈性化的維護參數，完成各種產業、多公司別不同的考勤規則設定。
  • 針對一天多班等特殊排班需求，提供員工個人、部門的手動、批次或外部匯入功能。
  • 自動化的組別排班設計，節省每月人工固定排班的時間， 讓管理者或人資同時擁有自動化與彈性，創造最有效率的出勤排班設定。
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手機也可以是打卡設備
上下班時間管理一手掌握

  • 除支援整合市場上各式刷卡鐘設備外，也可透過手機裝置實施打卡功能，所有刷卡紀錄留存系統，並由系統自動比對排班，產生員工每日出勤紀錄及異常通知。
  • 業務或外勤人員在外執勤時，時常為了落實他們的出勤紀錄而困擾，所幸在使用了 SmoothHR 的 GPS 打卡功能，只需要到預先設定的打卡點位即可立即回報出勤狀況，不再需要特地回公司或據點報到，不但省去員工來往的成本，也降低事後補單等 HR 同仁的負擔！
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獨特 QRcode 功能快速建立門市打卡機制

  • 許多門市主管常煩惱如何在狹小繁忙的空間內，快速記錄同仁的出勤動態並回傳給總部。
  • 而 SmoothHR 獨特的 QRcode 打卡機制，能幫助他們快速架設新的打卡點位，同仁用 APP 掃描後即可完成出勤或報到手續，有效降低分店據點等設置打卡機制所需的時間與成本。
  • 又或如尾牙、大型會議或臨時據點需要簽到報到，也都可以利用 QRcode 機制，取代傳統紙本作業耗費的人力與時間。
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Wifi Schematic Diagram

搭配 IP 位置、 WIFI 及 Beacon 輕鬆紀錄出勤

  • 在 GPS 訊號不佳的室內地點，SmoothHR 也可搭配客戶既有的 WIFI 或 Beacon 訊號，作為打卡的辨識來源，方便員工選用各種最適合的機制打卡。
  • 而在同仁使用公司設備連線時，SmoothHR 也可將登入帳號與設備 IP 作為出勤依據佐證， 改善企業依賴傳統的門禁考勤系統當作唯一的管道，讓機制彼此相互搭配，完善員工的出勤紀錄。

不受設備限制，高度滿意的使用經驗

  • 全面功能皆透過瀏覽器 (Web Browser) 即可簡單上手使用，同時支援手機裝置 APP，讓人資服務達到全員化目標。系統功能完整支援集團化多公司別管理，提供多語系畫面呈現，並自動依據帳號權限顯示可以使用的功能服務。
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全方位的出勤工具，輕鬆處理各式出勤情境

進一步了解出勤資料自動化結算發薪

  • 透過系統自動化整合出勤並提撥保險退休等費用、薪資結算發薪及所得申報，
  • 提升發薪作業時效及服務品質！
馬上了解