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提升員工的投入度與效率的解方

發佈日期 : 2023/7/21


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根據蓋洛普對全球職場的長期研究,在受訪員工中只有12%的人算得對工作投入。十年後,這個數字才上升到22%。 若以流動率和缺工率來看,第一線的服務人員是公司特別需要留意的成員。想要提升第一線員工的投入度,勞動力雜誌(Workforce)建議人資部門可以考慮以下幾點改善作法 :

  1. 員工投入從入職流程開始
  2. 提供蒐集員工回饋的頻率
  3. 提供第一線員工更多的輪班自由
  4. 盡量讓員工採取自助式服務

就第四點來看,跟人力資源相關的例行作業,是最貼近全體員工也往往是最勞神費時的例行作業。譬如員工請假、排班、更新個人資料等,盡可能給員工自主與方便的完成方式,如此一來員工以及人力資源部門都更有時間去做更重要的工作。

在提供員工自助式服務下,又以支援APP的服務更為關鍵。 以2023年Q1~Q2使用體驗分析來看,超過七成的申請資料透過APP申請,足見APP服務在員工體驗中佔有不可或缺的地位。

對於企業資訊服務中提供APP服務給內部員工的重要性,以下是一些關鍵點:

  1. 提高內部溝通和協作:透過內部APP服務,員工可以更輕鬆地與同事、團隊和管理層進行溝通和協作。這可以促進知識共享、項目管理和問題解決,提高工作效率和團隊協作能力。
  2. 提供即時資訊和知識庫:內部APP服務可以成為員工獲取即時資訊和知識的便捷途徑。例如,公司新聞、政策更新、培訓資源等可以通過APP提供給員工,確保他們獲取到最新且準確的資訊。
  3. 管理員工福利和工作安排:企業可以通過內部APP服務提供員工福利,例如假期申請、工時管理、薪資查詢等。這可以提高員工滿意度和工作效率,同時減少人力資源部門的工作負擔。
  4. 數據分析和報告:透過內部APP服務,企業可以收集和分析員工的數據,例如工作時間、生產力指標等。這可以幫助企業了解員工的工作狀況、需求和挑戰,進而制定相應的改進措施和政策。

總結而言,提供內部員工的APP服務可以促進內部溝通和協作、提供即時資訊和知識庫、管理員工福利和工作安排,以及進行數據分析和報告。這些都能夠提高員工工作效率、投入度和組織運營效能。