由於企業種類及營運模式差異性大，隨著疫情加劇，各種彈性調整人力及啟動異地辦公或在家上班機制輪番上陣。當同仁配合公司政策變更的出勤模式時，也別忘記「工時認定」和「出勤記錄」等事項。

首先，在家上班的同仁仍必須維持固定出勤時間，如實際記載工作時間，除了確認是否滿足原有的工作時數及休息時間外，若有超時工作的事實也必須要依規定計算加班費用。

利用系統工具的提供，以GPS的打卡功能讓同仁在居家或單獨於公司場域外的地點辦公時，可以直接紀錄工作地點及時間，免去資料同步的問題，配合即時性的比對排程，最短的時間內就可以掌握同仁的出勤狀況。

並且，依照出勤規則的設定，超時工作的紀錄也能如實被判斷出，並引導同仁處理相關作業，後續計算薪資時更能輕鬆利用加班紀錄直接計算。

再者，企業若有配置小型分流辦公場域，可搭配設置定點打卡，以唾手可得的平板或電腦即可馬上打卡點的建立，讓小規模的同仁可以直接打卡並寫入系統。

便捷的工具的多元利用或許與原先購置的目的不盡相同。而選擇具備完整架構的系統工具，以及專業顧問的協助，在面對各種挑戰下都能迎刃而解。