如何有效掌握出勤記錄、精準管控員工出勤時間，一直是企業人資的煩惱。SmoothHR長期投注心力協助企業進行出勤管理，搭配科技整合，發展出多樣化的出勤紀錄解決工具，讓企業能跳脫依賴傳統門禁打卡設備來管理出勤。透過以下情境，讓我們來了解SmoothHR如何協助企業達到即時有效的出勤動態管理：

1. 異地值勤，回公司打卡困難：

為了管控出勤紀錄，企業時常得要求同仁回公司打卡，不僅耗費往來成本，也無法妥善記錄真實上下班時間。透過SmoothHR的GPS虛擬打卡點設置，在預先設定的範圍內即可登錄出勤紀錄，有效蒐集在外同仁的出勤動向。

2. 環境限制，出勤資料傳遞不便：

在門市商場等開放公共空間下，打卡機設置不易，只能依賴人工紙本出勤資料，使得出勤狀況、薪資考核上無法即時比對。SmoothHR獨特的QRcode機制，可以隨時隨地使用行動裝置架設打卡點位，讓員工使用手機作為打卡工具，並即時回傳至系統。

3. 辦公大樓，門禁記錄繁雜不即時：

許多位於大樓內的企業，苦於門禁系統紀錄十分繁雜，也沒辦法及時轉換成出勤資料。加上室內空間，無法有效使用GPS定位。而SmoothHR讓企業可以利用WiFi或Beacon等現成的訊號設備作為辨識依據，讓同仁使用簡單輕鬆的方式打卡。

以上所有機制皆為活用現有設備，不需額外系統建置成本，即可達到上述紀錄出勤的成效、及時彙整為出勤狀況。如有需要，再搭配門禁設備或IP登入紀錄做為輔助，讓SmoothHR多元化出勤記錄管理機制為您全方位的蒐集各同仁出勤動向，員工出勤一把抓!