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績效系統真的是企業管理的萬靈丹?

發佈日期 : 2019/10/21


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自1950年代起,績效管理發展出眾多理論、模式,但其核心精神並沒有太大差異。調查指出,高達95%的企業主管、80%的員工不滿意自己公司的績效考核機制,企業一味地執行知名企業所用方法或是常用系統工具,卻疏忽初始目標跟過程,反倒讓管理失靈。

其實,績效管理的問題並不在於採用何種工具。企業在思考尋找適合自己團隊的績效管理方法跟運作機制時,建議不妨留意以下三個重要切入面向。

1. 目標需要隨時檢視與企業發展方向保持一致

福特(Ford)過去曾為了市場需求、擴大佔有率,設定短時間內推出輕薄、廉價的小型車款的目標,最後也依計畫順利推出產品,但卻因為安全設計疏失,反釀成數十起意外。為什麼福特依照設定的目標,卻帶來了意料之外的嚴重損失?原因在於目標會因為壓力、人性或環境變化,在執行過程中產生偏差,必須要隨時檢視,並針對執行成效逐步調整,假如在過程中發現目標無法反應現況,甚至與核心價值牴觸,都應該立即進行修正。

2. 績效管理並非指標數字管理,質量並重才能忠實判斷

量化指標能增進評核的有效、客觀性,但另一方面也會讓管理者忽略掉質性層面,並容易使同仁追逐指標數字、卻抓不到工作的重心。

例如企業為了降低人才流失而將離職率設為目標,倘若達標的方式是留任應淘汰的員工、甚至是改變離職率的計算方式,則對企業沒有實質助益。

因此在執行績效管理時,應該質量並重。務必關注員工的執行方式與心態,並即時溝通與激勵。搭配企業文化及價值觀深造,進一步影響同仁使用正確的方式達成目標。尤其在執行初期,務必讓團隊有磨合、嘗試的空間,避免壓力或挫折催生出錯誤的方法。

3. 績效系統應為協助的工具,只有人能真正做出改變

績效管理對於企業而言如同健康檢查一般,主旨在於藉由目前的績效表現,找出癥結點、對症下藥並為未來做出改變,即便有準確的儀器或系統做出檢測,但關鍵還是在後續的人為決策與方向。績效系統可以透過客觀的方式提供一個數字,但真正執行改變的還是在人。企業同仁的要有積極的心態,藉由績效管理了解不足之處並與未來發展連結,最終達到規劃、執行、查核與行動的良性循環,才是落實績效管理的真正關鍵。

羅馬並非一天造成的,成功的績效管理案例,背後都有著長期企業文化和核心價值觀鑄造的過程,並搭配良好的績效系統輔佐,幫助企業人員專注高價值工作,而不是僅僅成為一個協助企業打成績、發年終的工具。

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