知名金控集團,建構高效人資系統

  • SmoothHR 運用領先 IT 技術,實現金融集團整併時多組織的系統權限管理機制,提供單位主管、員工自主性的個人化服務,建構資訊整合兼具分權管理的人力資源管理系統。
  • 系統導入對象為創立於 1961 年台灣知名上市金控集團,也是台灣歷史最久的證券商。該集團於全國計 110 個銀行與公司單位、1600 部門單位,超過 5000名 以上員工,其企業以「高優質金融服務」與「永續經營客戶」為經營目標。

多公司、多部門組織整併的資訊化挑戰

    • 企業組織龐大且繁複,跨公司、單位資訊的即時整合及流程合理化需仰賴 eHR 系統輔助。
    • 配合銀行與證券的組織合併時程,日漸繁複的作業流程及持續增加的組織單位與人員,難以有效管理。
    • 耗時的發薪作業,每月結算 5000 多名員工薪資需花費人資部門 5~7 個工作天。

多組織架構的管理
符合金控組織重整後的架構

  • SmoothHR 人力資源管理系統結合領先業界的 IT 技術,提供多組織架構管理,將編制組織、簽核組織、成本組織區分出來,符合未來金控組織重整後,不同事業單位的作業流程合理化。
  • 系統提供自主性的個人化服務,例如:個人請假、加班申請、每月出缺勤狀況查詢、薪資線上查詢等功能,員工透過系統獲得即時的資訊服務外,也可改善過去集中式管理的缺點,減輕人資單位的負擔;另外,嚴密彈性的系統權限管理機制,依照各分行單位層級,提供自行維護人員資料及每月出勤薪資結算作業,大幅提升人資作業效率。

導入成效

    • 將不同事業單位整合為集團單一組織織架構,透過嚴密彈性權限控管機制授權管理。
    • 將複雜的作業流程資訊合理化,並提供 87 個分行的人資單位自主性管理。
    • 專業顧問具備 IT 技術實力、豐富 HR 導入經驗及系統資源,減輕系統導入過程承辦組員與金控人資單位壓力。
    • 發薪作業縮短至 1 個小時內完成,讓人資得以行政作業層次提升為策略規劃層次。

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