全球智慧卡服務領導者,運用雲端人資打造跨國管理新格局

  • SmoothHR 有效運用雲端 eHR 優勢,協助飛碼科技擁有專業級人力資源管理系統,打造員工自主式管理人資服務,並完成台日兩地跨國人事資訊整合及跨國溝通,幫助管理者有效率掌握人事狀況,讓企業專注聚焦核心業務。
  • FIME 為全球知名的認證實驗室領導者,總部位於法國,飛碼科技股份有限公司 ( DBA : FIME Asia ) 為其亞太分部,服務版圖橫跨歐、亞、北美三大洲。提供諮詢、檢測工具和認證服務,幫助客戶更有效率地運用智慧卡、手機或讀卡機將更便捷的金融交易支付推向市場。

跨國公司海外據點的人資管理挑戰

  • 全球性企業在世界各地設立據點,通常會面臨當地稅務與法規的挑戰,加上海外據點通常人數不多、系統投入資源有限,部分工作仰賴人工處理,但也會影響人才專注發展核心業務的機會,飛碼在產品導入前也碰到了類似的情況:
    • 同時管理台灣與日本分公司,企業難以整合多公司人事資訊。
    • 組織扁平,主管跨國、跨部門兼任,主管難以掌握跨公司或跨部門人員狀況。
    • 員工需至客戶端支援服務、主管不定期出差,彈性的工作時間,讓出勤統計變得複雜。
    • 人員集中於主要業務,沒有多餘 IT 資源進行 eHR 系統規劃建置。
    • 仰賴人工人資管理,隨著人數規模擴張,逐漸加重管理難度。
    • 期待專業人資系統,但導入成本不符人數規模比例。

符合外商人性化自主管理的系統服務格局

  • 因業務所需,員工及主管需經常出差、外商對人性化自主管理的重視,與 SmoothHR 行動化 eHR 、員工自助服務 ( ESS ) 與主管自助服務 ( MSS ) 的設計理念相符,成為飛碼科技選擇 SmoothHR 的一大重點,有效幫助員工與管理者不再受時間與空間的限制,跨越各種行動裝置與資料庫連結,打造隨時、隨地、隨身的人力資源管理系統。

兼具跨國整合與多國語系的雲端建置架構

  • 在雲端租用的模式下,還能同時擁有跨國管理及多國語系的格局,也是飛碼科技選擇 SmoothHR 的原因,不僅在預算內完成跨國整合的 eHR 系統管理,多國語系的優勢,也降低人員跨國溝通的隔閡,例如日本員工在日文介面提出審核申請,台灣的主管就能收到中文的系統通知,系統自動化的使用者語系偵測轉換,打造企業內部更流暢的溝通。

導入成效

    • 靈活的多公司權限管理,在同一套系統內給予不同單位權限,幫助兼任台灣與日本地區的主管,整合跨單位的人資管理與簽核服務。
    • 多國語系,帶給國內外員工一致並整合的系統服務、增加溝通效率,幫助管理者即時掌握人力資源狀況。
    • 全年 24 小時不間斷的自助式員工服務,跨越時間與地點限制,隨時提供請假、加班、排班及資料查詢服務。
    • 自動化彙整假勤記錄,強化薪資外包作業與其他分析應用,確保資料的正確性及有效性。
    • 每月固定的雲端租賃費用,成本控管容易,節省系統定期維護、軟硬體設備等資訊管理支出。

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