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GPS 打卡:為無邊界勞動力提供精準定位

發佈日期 : 2025/6/16


GPS打卡是專為工作地點不固定的行動化勞動力所設計的考勤解決方案。

它利用全球定位系統(Global Positioning System)的衛星訊號,在員工打卡的瞬間,精確地標定其所在的地理位置,為外勤、業務、物流及現場服務等工作型態提供了強而有力的管理工具。

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GPS打卡的技術基礎

當員工使用手機App進行打卡時,手機內建的GPS接收器會開始捕捉來自太空中多顆GPS衛星發射的訊號。為了計算出精確的二維(經緯度)或三維(經緯度加海拔)位置,接收器至少需要成功接收到四顆衛星的訊號 。透過測量每顆衛星訊號傳遞到手機所需的時間差,系統可以計算出手機與每顆衛星之間的距離,進而透過三角測量法解算出裝置的精確地理座標 。這組座標連同一個伺服器時間戳記,一同被發送到考勤系統的後台進行驗證與記錄。

地理圍籬(Geo-fencing)的關鍵應用

然而僅僅獲取位置座標是不夠的,GPS打卡最關鍵的應用在於「地理圍籬」技術。

管理員可以在系統後台的地圖上,為特定的工作地點(如客戶辦公室、建築工地、巡檢點)設定一個虛擬的地理邊界,例如以某個地址為中心、半徑100公尺的圓形區域 。當員工進行打卡時,系統會自動比對其回傳的GPS座標是否落在這個預設的圍籬之內。只有在範圍內,打卡才會被系統接受;若超出範圍,系統則會拒絕打卡或標記為異常 。這項功能確保了員工必須實際到達指定的工作地點才能完成打卡,有效防止了遠端虛假打卡。

GPS打卡的優點

✔︎ 高彈性與機動性: 是外勤人員最理想的打卡方式,無論身在何處,只要能接收到 GPS 訊號即可打卡。

✔︎ 地點管理靈活: 管理者可在後台設定多個合法的打卡地點,例如客戶公司、專案工地、駐點門市等。

✔︎ 軌跡追蹤: 記錄外勤人員的移動軌跡,方便進行路線規劃與工作進度管理。

✔︎ 數據化管理: 可有效記錄業務拜訪客戶的時間與地點,作為績效評估的客觀依據。

GPS打卡的缺點

✖︎ 室內定位不準: 在高樓林立的市區、大型建築物內部、地下室或隧道中,GPS 訊號容易受到遮蔽,導致定位失敗或產生較大誤差。

✖︎ 隱私疑慮: 若系統強制開啟軌跡追蹤功能,可能引發員工對於個人隱私被侵犯的疑慮與反彈。

✖︎ 耗電量較高: 持續開啟 GPS 定位會顯著增加手機的電力消耗。

✖︎ 作弊可能性: 員工可能透過虛擬定位 App 偽造 GPS 位置,或者在大樓一樓就打卡,實際員工並未進到辦公室,這些情境都需要系統搭配相應的防弊機制。

GPS打卡的適用族群與情境

外勤業務、維修工程師、快遞與物流人員、居家照護員、派遣至客戶端的駐點人員等。

客戶拜訪、工地巡檢、門市巡查、戶外工作、跨縣市出差等需要離開主要辦公室的移動式工作型態。