• 重新定義人資 IT 支援模式

對於一間以軟體研發為本的企業而言，將資源集中投入在核心業務，才是最具價值的選擇。該企業在台灣並未設立專責 IT 團隊，導致自建系統在維護與升級上不僅成本高昂，也極度依賴外部支援，影響人資運作穩定性。
SmoothCloud提供了隨租即用、即時部署、無需維運的極簡模式，完美解決其痛點：
• 免維護、免架設，輕鬆啟用：無需硬體設備建置或 IT 人力投入，系統自動維護、更新，真正實現「用戶專注業務、系統交給我們」的雲端管理思維。
• 按需付費、成本彈性：採取租賃計價模式，避免一次性大額支出與長期維運成本，有效壓低 IT 預算，特別適合人力精簡型企業。
• 快速部署、不影響日常作業：導入流程簡單易啟用，幾乎無需中斷現行流程，即可無縫銜接日常人資管理任務。

• 跨國管理、輕量化人資：亞太多據點整合一次到位

自 2015 年起在亞太區逐步拓展營運規模，先後涵蓋中國、日本，並於 2020 年新增韓國團隊，對台灣分公司的人資協調工作形成高度挑戰。
SmoothHR 在SaaS 雲端租賃服務中相同提供以下功能，與傳統落地自建的集團用戶享用相同等級的服務，協助其實現跨國整合與在地法規兼容：
• 多語系支援，界面無障礙：系統同時支援繁體中文與英文，讓不同語系團隊皆能無縫上手、順暢操作。
• 在地化制度彈性設計：可依據各地法規快速設定在地請假、出勤、加班與工時規範，一套系統輕鬆管理多地制度，減輕行政負擔。
• 資料集中與權限分層：集中整合所有人員資料、出勤記錄與薪資資訊，同時具備多層級權限控管，支援內部與外部人員的協同作業。

• 簡化行政流程，專注創新本業

SmoothHR 不僅協助該企業解決人資 IT 問題，也為其精簡的行政團隊建立一套可高度自助化的日常作業流程：
• 出勤與排班：支援彈性上下班制度、自定排班與異常通知，符合軟體產業常見的彈性工時管理模式。
• 薪資模組整合委外作業：該企業薪資作業委由外部專業廠商處理，SmoothHR 可直接匯出薪資所需資料，簡化合作流程，提升正確性與即時性。
• 一站式人資服務平台：無論是人事異動、報表查詢、合約管理或勞健保相關資訊，皆可透過雲端平台一鍵處理，讓管理者與員工都能輕鬆上手。

• 適配成長節奏的長期合作

這段從 2015 年開始的合作旅程，從最初的單一區域支持，到如今支援橫跨多地的人資整合，SmoothHR 的 SaaS 解決方案展現了靈活性與穩定性的高度相容。
該企業的選擇，正是許多面臨跨國擴張、內部資源有限挑戰企業的縮影。SmoothHR 很榮幸能與其並肩成長，共同打造一套輕管理、高彈性、零負擔的現代化人資解方，協助企業專注於本業創新，在快速變動的亞太市場持續擴張版圖。